چگونه یک ارائه موفق داشته باشیم؟

یک ارائه موفق می‌تواند سرنوشت یک جلسه مهم را تعیین کند. می‌تواند به عقد یک قرارداد خوب منجر شود و یا نتیجه منفی آن اعتبار شما را خدشه‌دار کند.

به گزارش مجله خبری تپور؛ عده‌ای فکر می‌کنند توانایی مذاکره یا ارائه موفق، یک توانایی ذاتی است و اگر یک نفر از آن برخوردار نباشد، دیگر نباید شانس خود را امتحان کند…

خوشبختانه توانایی ارائه و سخنرانی، یک مهارت است و تنها با تمرین و دانستن نکات آن، می‌توانید آن را به‌خوبی انجام دهید. در این مقاله در این مورد صحبت می‌کنیم.

پیچیده صحبت نکنید
هر چه محتوایی که ارائه می‌دهید پیچیده‌تر باشد، توجه کمتری در طول جلسه خواهید داشت.

دقت کنید که منظورمان این نیست از بدیهیات صحبت کنید! موضوع ارائه شما هر چیزی که هست، سعی کنید آن را در یک چارچوب ساده نگه دارید.

قانون ۱۰ – ۲۰ – ۳۰ را به یاد داشته باشد:

  • ۱۰ اسلاید یا کمتر
  • زیر ۲۰ دقیقه
  • اندازه فونت حداقل ۳۰

این قانون به شما کمک می‌کند ارائه شما واضح باشد. البته دقت کنید که زبان بدن و صدای شما هم در این موضوع تاثیرگذار است.

نکات مهم را در ابتدا و انتهای ارائه خود ذکر کنید تا مطمئن باشید مخاطب به شما توجه کرده است.

اگر قرار است برای افراد خارجی ارائه دهید، اما خیالتان از سطح زبان انگلیسی خود راحت نیست، پیشنهاد می‌کنیم از مترجم شفاهی حرفه‌ای کمک بگیرید.

هر چقدر هم دانش شما خوب باشد ممکن است درباره اینکه در هر موقعیت باید از چه عبارات و جملاتی استفاده کنید، اشتباهاتی داشته باشید.

اگر این جلسه قرار است برای شما نتایج قابل‌توجهی داشته باشد، پیشنهاد میکنم به هزینه ترجمه شفاهی فکر نکنید و حتماً آن را به یک مترجم متخصص بسپارید.

ترنسیس یک پلتفرم ترجمه تخصصی است که خدمات ترجمه را در زبان‌های مختلف و با بالاترین کیفیت به شما ارائه می‌دهد.

قوی شروع کنید
اگر از همان ابتدا ارائه خود را قوی شروع کنید،  عده بیشتری تا انتها به شما توجه می‌کنند.

برای مثال می‌توانید سخنرانی خود را با یک سوال یا طرح یک مشکل شروع کنید، نقل‌قول از یک شخص تاثیر گذار یا مرتبط با موضوع هم انتخاب خوبی است؛ حتی می‌توانید از دلیل این ارائه یک داستان کوتاه تعریف کنید.

همچنین شروع ارائه با یک ویدیو کوتاه، تصویر جالب و یا آمار و نمودار مرتبط هم خوب است.

قصه بگویید
قصه‌ها همیشه در ذهن مخاطب می‌مانند.

گفتن داستان به شما کمک می‌کند مفاهیم و ایده‌ها را بهتر منتقل کنید و از طرف دیگر مخاطبان شما هم آن را بهتر درک می‌کنند و ارتباط می‌گیرند.

از زبان بدن به درستی استفاده کنید
حالات چهره و بدن شما، همه برای مخاطب نشانه‌ است. پس سعی کنید این نشانه‌ها را به درستی کنترل کنید تا تاثیر مثبت در روند ارائه شما داشته باشید.

سعی کنید به آن‌ها القا کنید که راحت هستید و به اندازه کافی برای سخنرانی خود و سخنان خود اعتماد به نفس دارید.

حالات چهره شما می‌تواند جو و اتمسفر فضای جلسه را تغییر دهد.

برای مثال، به جای اینکه رد یک مکان بایستید، سعی کنید با آرامش روی صحنه حرکت کنید؛ تا جای ممکن پشت تریبون یا میز قرار نگیرید!

تماس چشمی با مخاطب را فراموش نکنید. همانطور که بالاتر گفتیم، از حالت چهره خود می‌توانید برای زمانی که در حال توصیف یک مفهوم یا نشان دادن هیجان خود هستید، استفاده کنید.

صاف بایستید؛ شانه‌های خود را به عقب بدهید و از حرکات دست خود به شکلی استفاده کنید که اعتماد به نفس شما را نشان دهد.

اسلایدها را فراموش نکنید
ارائه تصویری به شما کمک می‌کند مفاهیم را بهتر منتقل و جذابیت سخنرانی را بیشتر کنید.

سعی کنید در اسلایدهای خود از تصاویر جذاب، نمودارها و اینفوگرافیک‌های مختلف استفاده کنید.

از صدای خود استفاده کنید
لحن و بلندی صدای شما از دیگر عوامل مهم در پیشبرد موفق یک جلسه و سخنرانی است.

ابتدایی‌ترین نکته این است که بلندی صدای شما به اندازه‌ای باشد که مخاطب برای شنیدن شما به زحمت نیافتد.

دومین نکته این است که شما با لحن و کم و زیاد کردن بلندی صدای خود، می‌توانید بر نکات پر اهمیت تاکید بیشتری کنید و کاری کنید در ذهن مخاطب پررنگ‌تر باشد.

آرام باشید
خونسردی خود را حفظ کنید و سعی کنید اضطراب خود را نشان ندهید؛ چانه خود را بالا نگه داشته و لبخند ملایمی داشته باشید.

تا جای ممکن از خود لذت ببرید و به واکنش در لحظه مخاطبان خود فکر نکنید تا استرس نگیرید.

سخن نهایی
امیدوارم این مطلب به شما کمک کرده باشد.

اگر سوالی دارید، حتماً در بخش کامنت‌ها بپرسید؛ مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم.

انتهای خبر/۱۳۰۱

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *